“有了這個智能財務機器人,我們財務人員是不是就要下崗了?”4月23日,西北油田采油三廠智能財務機器人系統剛上線,就引起了大家的關注。
“業務辦理效率比人工操作提高7倍。”“從生產指揮系統中自動提取作業工作量,僅2分鐘就能完成自動劃價、自動結算。”……這些優勢隨便拿出一項,就能“秒殺”人工操作的效率。
所謂智能財務機器人,不是像“機器貓”那樣能滿地轉悠、語音互動的實物,而是該廠在推進智能財務管理中自主開發的綜合智能財物軟件系統。該系統整合了機器學習、人工智能、數據分析、人機接口等多項智能技術,包括有工程勞務劃價機器人、財務結算機器人、稅務管理發票校驗機器人、財務共享訂單收貨機器人和資金管理計劃自動形成機器人等多名“成員”,覆蓋了財務工作的基本業務。
智能財務機器人之所以工作效率高,源于借助信息化技術優化了財務管理流程。
例如在天然氣回收項目中。傳統結算模式下,施工單位根據現場流量計數據填寫簽證單;作業區塊管理人員和采油廠業務科室“雙重”審核后,確定結算量;計劃財務人員根據結算量和合同單價進行劃價,生成結算單;錄入發票,提交系統,申請結算轉款。整個流程需要跨施工單位、作業管理區、業務科室、財務科室四個部門共6個環節。最少需要1-2個工作日才能走完一個流程。
智能財務機器人“上崗”后,各個項目的現場工作量通過移動APP終端或遠程自動化數據平臺自動上傳到采油廠的“數據池”中。智能機器人自動提取天然氣回收項目的相關數據,并匹配價格庫實現自動劃價,生成財務結算單。最后,稅務管理發票校驗機器人自動錄入發票信息,提交訂單申請。整個流程全部在線上操作,僅用2分鐘就可以完成一個項目流程。省時、省力、準確度高。
采油三廠總會計師解洪勇介紹,采油三廠是集團公司智能油田建設的試點單位。井場、單井、裝置實現數據遠傳、遠控以后,生產效率有了明顯的提升。但在工作量簽證、費用結算等環節,仍然采用傳統模式,形成了智能采油廠全面提速提效的“腸梗阻”。推行智能財務機器人“上崗”,不僅打通了智能油田建設的后半程,同時,將財務分析、預算管理、成本控制等業務延伸到了生產作業的源頭,有利于油氣生產作業的精細管理。
據了解,智能財務機器人“上崗”后,采油三廠的財務人員并沒有“下崗”。他們從簡單重復的“記賬理數”的工作中解脫出來,將主要精力用在財務大數據分析、業務經營異常點管理、財務風險管理、業財融合落地等方面,以“讀賬管數”的新角色為采油廠生產經營提質增效提供有力的專業化支撐。(王福全 劉亞雄)